EOUDO Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych (RODO)

Wersja: 25.05.2018 | Pobrań: 1480 | Obowiązuje od: 2018-05-25
Brak głosów

Opis: EOUDO Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych (RODO)

Podmiot, który uzyskuje możliwość przetwarzania danych w ramach swojej jednostki (zakładu pracy) musi upoważnić osoby zatrudnione do posługiwanie się danymi. W efekcie przetwarzanie przez te osoby danych jest możliwe wyłącznie po:

 

  • Uzyskaniu upoważnienia do przetwarzania w ramach czynności prowadzonych przez administratora danych,
  • Wyłącznie na wyraźne polecenie administratora danych. 

Niezależnie od przekazania upoważnień, administrator danych osobowych powinien monitorować ilość przekazanych upoważnień oraz ich charakter (rodzaje upoważnień). Podstawą do tego jest ewidencja, pozwalająca spełnić u administratora, wymóg zachowania bezpieczeństwa obrotu danymi. Dzięki ewidencji administrator może stwierdzić, że dochowuje należytej staranności w procesie przetwarzania danych, a w przypadku wątpliwości co do niedozwolonego przetworzenia – w prosty sposób ustalić prawo określonych osób do określonych czynności na danych. 

Najistotniejszym elementem ewidencji jest powiązanie imienia i nazwiska osoby upoważnionej, okresu od którego rozpoczęło się upoważnienie oraz daty, w której doszło do odebrania upoważnienia oraz zakresu (uprawnienia) w zakresie przetwarzania danych. Te dane pozwalają ustalić w jakim zakresie, kiedy i kto ma prawo w danym zakładzie pracy (u danego administratora danych osobowych) dysponować i przetwarzać powierzone temu podmiotowi dane.  
 

Wzory druków przygotowane przez firmę PHAROS

Podstawa prawna:

Rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.l nr 119).

Grupa formularzy:

Nota prawna:

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji. Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Format XML dla programistów:

Komentarze użytkowników:

Dodaj Twój komentarz

 
Treść tego pola jest prywatna i nie będzie udostępniana publicznie.

Administratorem danych osobowych jest e-file sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Poznaniu (60-461), ul. Jeziorańska 12, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy KRS pod nr 0000643414, o numerze NIP: 7811934421 i numerze Regon: 365695953, mail: rodo@e-file.pl, który dokonuje przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz zapewnia realizację uprawnień wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO (Dz. U. UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), który przetwarza dane osobowe w celu wykonania usług oraz zapewnia realizację uprawnień osób których dane dotyczą w szczególności prawo dostępu do treści własnych danych, prawo ich poprawienia, prawo do bycia zapomnianym, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych (np. w celach marketingowych), sprzeciwu wobec przekazywania danych osobowych innemu administratorowi danych. Zgoda na przetwarzanie danych wyrażona jest dobrowolnie i może zostać odwołana w każdej chwili. Jeżeli chcesz wypisać Twój adres e-mail z naszej bazy napisz do nas na rodo@e-file.pl. Administrator zapewnia zabezpieczenia techniczne i organizacyjne. Czytaj więcej na serwisie www w dziale Informacje prawne.