ZUS IMIR – Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej (2026). Wzór do pobrania online

Czym jest informacja roczna IMIR?

ZUS IMIR (Informacja Miesięczna/Roczna dla osoby ubezpieczonej) jest dokumentem, w którym płatnik składek podsumowuje składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne odprowadzone za ubezpieczonego w danym roku kalendarzowym. Dokument przekazuje się każdemu ubezpieczonemu do końca lutego roku następnego.

IMIR zastąpił wcześniej stosowane miesięczne raporty ZUS RMUA (od 2019 r. za rok 2018). Dane w IMIR pochodzą z imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, RSA, RPA) dołączanych do deklaracji DRA. Obowiązek wynika z art. 41 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Do czego służy wzór informacji IMIR?

Wzór informacji IMIR służy do rocznego podsumowania składek odprowadzonych za ubezpieczonego i umożliwienia mu weryfikacji danych.

Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:

Podsumowanie składek za rok (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe + zdrowotne – z podziałem na miesiące).

Weryfikacja poprawności rozliczeń (ubezpieczony sprawdza, czy składki zostały odprowadzone prawidłowo).

Wpływ na przyszłe świadczenia (wysokość składek rzutuje na emeryturę, rentę, zasiłki chorobowe, macierzyńskie).

Potwierdzenie prawa do świadczeń zdrowotnych (składka zdrowotna = prawo do publicznej opieki zdrowotnej).

Kontrola ciągłości ubezpieczenia (podział na miesiące pozwala wykryć przerwy w opłacaniu składek).

Ważne: Ubezpieczony ma 3 miesiące od otrzymania IMIR na zgłoszenie niezgodności płatnikowi i do ZUS. Brak zastrzeżeń w tym terminie = dokument uznaje się za poprawny.

Kto sporządza i przekazuje IMIR?

IMIR sporządza i przekazuje płatnik składek – każdy podmiot odprowadzający składki na ubezpieczenia społeczne za ubezpieczonych.

Kto ma obowiązek przekazania IMIR?

Pracodawcy (umowa o pracę): za każdego pracownika, za którego odprowadzali składki społeczne w danym roku.

Zleceniodawcy (umowa zlecenie): za zleceniobiorców podlegających ubezpieczeniom społecznym.

Inne podmioty: każdy płatnik składek odprowadzający składki społeczne (również za byłych pracowników).

Kto NIE musi przekazywać IMIR (zwolnienia)?

Płatnicy przekazujący informacje co miesiąc (np. na paskach płacowych) – zwolnieni z informacji rocznej (chyba że ubezpieczony zażąda). Płatnicy pobierający WYŁĄCZNIE składkę zdrowotną (bez składek społecznych) – nie sporządzają IMIR.

Termin przekazania IMIR – kiedy?

Płatnik przekazuje IMIR ubezpieczonemu do końca lutego roku następnego (art. 41 ust. 8 ustawy o sus). Jeśli 28 lutego to sobota/święto – termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

Terminy przekazania IMIR

Ważne: IMIR to dokument między płatnikiem a ubezpieczonym – NIE wysyła się go do ZUS. Do ZUS trafiają raporty imienne (RCA, RSA, RPA).

Pobierz wzór informacji IMIR (Druk aktywny)

Wzór IMIR określa rozporządzenie MRPiPS (Dz. U. z 2026 r. poz. 518, zał. nr 19). Formularz można wygenerować z programu płacowego.

Wygeneruj IMIR w programie fillup – automatyczne generowanie z danych raportów ZUS.

Jakie dane zawiera informacja IMIR?

IMIR zawiera szczegółowe dane o składkach i świadczeniach w podziale na miesiące:

Dane płatnika składek: NIP, REGON, nazwa/imię i nazwisko, adres.

Dane ubezpieczonego: PESEL, imię, nazwisko, adres.

Składki na ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe – z podziałem na część płatnika i ubezpieczonego.

Składki na ubezpieczenie zdrowotne: kwota składki zdrowotnej.

Podstawy wymiaru składek: za każdy miesiąc.

Przerwy w opłacaniu składek: urlopy bezpłatne, zwolnienia lekarskie, kody tytułów ubezpieczenia.

Wypłacone świadczenia: zasiłki chorobowe, macierzyńskie, wynagrodzenie za czas choroby.

Gdzie i jak przekazać IMIR ubezpieczonemu?

IMIR przekazuje płatnik ubezpieczonemu – nie do ZUS. Dwie dopuszczalne formy.

Papierowo (wydruk): tradycyjny wydruk podpisany przez płatnika lub upoważnioną osobę.

Elektronicznie (za zgodą): plik PDF e-mailem, portal ePracownik, system kadrowo-płacowy. Wymaga zgody ubezpieczonego w formie elektronicznej (art. 41 ust. 8b).

Wskazówka: IMIR powinien być podpisany przez płatnika lub osobę upoważnioną – potwierdzenie autentyczności. Forma elektroniczna wymaga uprzedniej zgody ubezpieczonego.

Jak wypełnić informację IMIR w 6 krokach?

Aby wypełnić wzór informacji IMIR, płatnik przenosi dane z raportów imiennych za poszczególne miesiące.

Krok 1: Wpisz dane płatnika. NIP, REGON, nazwa/imię i nazwisko, adres.

Krok 2: Wpisz dane ubezpieczonego. PESEL, imię, nazwisko.

Krok 3: Wpisz składki za każdy miesiąc. Emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe + zdrowotne – część płatnika i ubezpieczonego.

Krok 4: Wpisz podstawy wymiaru i kody. Podstawa wymiaru składek + kod tytułu ubezpieczenia + wymiar czasu pracy.

Krok 5: Wpisz przerwy i świadczenia. Urlopy bezpłatne, zwolnienia, zasiłki chorobowe/macierzyńskie.

Krok 6: Podpisz i przekaż ubezpieczonemu. Do końca lutego (za 2025: do 2.03.2026). Papierowo lub elektronicznie.

Checklista – co sprawdzić przed przekazaniem IMIR?

Przed przekazaniem IMIR należy sprawdzić 8 kluczowych elementów.

1. Sprawdź spójność danych z raportami imiennymi (RCA, RSA, RPA).

2. Sprawdź, czy uwzględniono wszystkie miesiące roku (nawet z zerowymi składkami).

3. Zweryfikuj podział składek: część płatnika vs część ubezpieczonego.

4. Uwzględnij przerwy w opłacaniu składek (zwolnienia, urlopy bezpłatne).

5. Wpisz wypłacone świadczenia (zasiłki, wynagrodzenie chorobowe).

6. Termin: do końca lutego (za 2025: do 2.03.2026 – bo 28.02 = sobota).

7. Podpis płatnika lub osoby upoważnionej.

8. Forma elektroniczna – tylko za zgodą ubezpieczonego.

Jak uniknąć błędów w informacji IMIR?

Aby uniknąć błędów, należy zapewnić spójność IMIR z raportami imiennymi przekazanymi do ZUS.

Tabela najczęstszych błędów

Rozwiązywanie 4 głównych problemów

Ubezpieczony zgłosił niezgodność: Płatnik ma obowiązek wyjaśnić i skorygować dane w ZUS (korekta raportów RCA/RSA/RPA). Ubezpieczony również zgłasza do ZUS.

Płatnik przekazywał informacje co miesiąc: Zwolniony z IMIR rocznego – CHYBA żE ubezpieczony zażąda. Wtedy należy sporządzić.

Ubezpieczony podlega tylko zdrowotnemu: Nie sporządza się IMIR – dotyczy wyłącznie osób z ubezpieczeniami społecznymi.

Program nie generuje IMIR: Dane w IMIR = dane z raportów RCA, RSA, RPA. Upewnij się, że wszystkie deklaracje DRA za rok są sporządzone.

Scenariusze – kiedy przekazać IMIR?

IMIR przekazuje się corocznie do końca lutego za rok poprzedni.

6 najczęstszych scenariuszy (Tabela)

Porównanie: IMIR vs ZUS RMUA vs PIT-11

Trzy różne dokumenty informacyjne dla pracownika/ubezpieczonego.

Specyfikacja techniczna informacji IMIR

Wzór IMIR jest dokumentem rocznym między płatnikiem a ubezpieczonym. Poniżej 8 kluczowych parametrów.

Nazwa dokumentu: IMIR – Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej (zał. nr 19 do rozporządzenia).

Termin: Do końca lutego roku następnego (za 2025: do 2 marca 2026 – 28.02 = sobota).

Forma: Papierowa (wydruk z podpisem) lub elektroniczna (za zgodą ubezpieczonego, art. 41 ust. 8b).

Zawartość: Składki em./rent./chor./wyp. + zdrowotne, podstawy wymiaru, przerwy, świadczenia – za każdy miesiąc.

Odbiorca: Ubezpieczony (pracownik/zleceniobiorca). NIE wysyła się do ZUS.

Źródło danych: Raporty imienne ZUS RCA, RSA, RPA przekazane w deklaracjach DRA.

Niezgodność: Ubezpieczony ma 3 miesiące na zgłoszenie zastrzeżeń płatnikowi i do ZUS.

Podstawa prawna: Art. 41 ust. 8–8b ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199, z późn. zm.).

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o IMIR

Do kiedy płatnik musi przekazać IMIR?

Do końca lutego roku następnego. Za 2025 r.: do 2 marca 2026 r. (28.02 = sobota → przesunięcie).

Czy IMIR wysyła się do ZUS?

Nie – IMIR to dokument dla ubezpieczonego. Do ZUS trafiają raporty imienne (RCA, RSA, RPA) w deklaracjach DRA.

Czym IMIR różni się od dawnego RMUA?

IMIR = roczna informacja (od 2019 r., za 2018). RMUA = miesięczna informacja (zastąpiona). IMIR podsumowuje cały rok w jednym dokumencie.

Czy mogę dostać IMIR elektronicznie?

Tak – za zgodą ubezpieczonego na formę elektroniczną (art. 41 ust. 8b). Np. e-mail, portal ePracownik, system kadrowy.

Czy płatnik przekazujący informacje co miesiąc musi sporządzić IMIR?

Nie – zwolniony z rocznego IMIR. Ale jeśli ubezpieczony zażąda – płatnik musi sporządzić.

Gdzie pobrać wzór IMIR?

Wzór informacji IMIR dostępny jest na portalu e-druki.pl (PDF), w programie Płatnik ZUS oraz w programie fillup.

Powiązane formularze i narzędzia

Płatnik sporządzający IMIR może potrzebować powiązanych dokumentów.

ZUS RCA: Imienny raport miesięczny o składkach i wypłaconych świadczeniach – źródło danych dla IMIR.

ZUS RSA: Raport o przerwach w opłacaniu składek i wypłaconych świadczeniach.

ZUS RPA: Raport o przychodach i szczególnych warunkach pracy.

ZUS DRA: Deklaracja rozliczeniowa – raport zbiorczy, do którego dołącza się RCA/RSA/RPA.

Program fillup: Aplikacja do generowania informacji IMIR z danych raportów ZUS.

Podstawa prawna

Art. 41 ust. 8–8b (obowiązek przekazania informacji rocznej ubezpieczonemu) ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199, z późn. zm.).

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 kwietnia 2026 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (...) (Dz. U. z 2026 r. poz. 518) – załącznik nr 19 (wzór IMIR).

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument, kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia IMIR

Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z informacją IMIR.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 kwietnia 2026 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. 2026 poz. 518 - załącznik 19)

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.