Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (2026). Wzór do pobrania online

Czym jest wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika?

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika jest jednostronnym oświadczeniem woli, którym pracownik rozwiązuje stosunek pracy z zachowaniem przysługującego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie musi mieć formę pisemną (art. 30 § 3 Kodeksu pracy).

Pracownik nie musi podawać przyczyny wypowiedzenia – w odróżnieniu od pracodawcy, który musi uzasadnić wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony. Umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia – w sobotę (tygodniowe) lub w ostatnim dniu miesiąca (miesięczne).

Do czego służy wzór wypowiedzenia umowy o pracę?

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę służy do prawidłowego sformułowania i złożenia oświadczenia o rozwiązaniu stosunku pracy.

Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:

Rozwiązanie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia (pracownik wypowiada umowę – stosunek pracy kończy się po upływie okresu).

Zachowanie formy pisemnej (art. 30 § 3 KP – oświadczenie o wypowiedzeniu powinno nastąpić na piśmie).

Określenie daty rozwiązania umowy (okres wypowiedzenia + zasada: tydzień → sobota, miesiąc → ostatni dzień mc.).

Dowód w razie sporu (pisemne wypowiedzenie = dowód daty złożenia i treści oświadczenia).

Ochrona interesów pracownika (prawo do dni wolnych na poszukiwanie pracy – art. 37 KP, jeśli wypowiada pracodawca).

Ważne: Pracownik NIE musi podawać przyczyny wypowiedzenia. Pracodawca nie może odmówić przyjęcia wypowiedzenia – jest to jednostronne oświadczenie woli.

Kto składa wypowiedzenie umowy o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę może złożyć każda ze stron stosunku pracy – ten wzór dotyczy wypowiedzenia przez pracownika.

Kto składa wypowiedzenie?

Pracownik (ten wzór): jednostronne oświadczenie – bez konieczności podawania przyczyny.

Każdy rodzaj umowy: na czas nieokreślony, określony i okres próbny.

Niezależnie od stażu: pracownik może wypowiedzieć umowę w każdym momencie.

Kto NIE składa tego formularza?

Pracodawca – używa odrębnego wzoru (z uzasadnieniem przy umowie na czas nieokreślony). Strony rozwiązujące umowę za porozumieniem – odrębny dokument (porozumienie stron).

Termin – okresy wypowiedzenia i kiedy umowa się rozwiązuje?

Okres wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy. Wypowiedzenie tygodniowe kończy się w sobotę, miesięczne – w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ KP).

Okresy wypowiedzenia (art. 34 i 36 KP)

Ważne: Do stażu wlicza się okres u poprzedniego pracodawcy, jeśli firma została przejęta (art. 23¹ KP). Odpowiedzialność materialna za mienie: strony mogą wydłużyć okres do 1 mc (<6 mc) lub 3 mc (6 mc–3 lata).

Pobierz wzór wypowiedzenia umowy o pracę – pracownik (PDF / Druk aktywny)

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę musi zawierać oświadczenie o rozwiązaniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

Pobierz wzór wypowiedzenia przez pracownika (PDF) – do wydruku i ręcznego wypełnienia.

Jakie elementy musi zawierać wypowiedzenie?

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika powinno zawierać:

Miejscowość i data: data złożenia wypowiedzenia.

Dane pracownika: imię, nazwisko, adres, stanowisko.

Dane pracodawcy: nazwa firmy, adres siedziby.

Oświadczenie o wypowiedzeniu: „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data] z zachowaniem [okres] okresu wypowiedzenia.”

Rodzaj umowy i data zawarcia: identyfikacja wypowiadanej umowy.

Okres wypowiedzenia: wskazanie długości okresu (2 tyg. / 1 mc / 3 mc).

Data rozwiązania umowy: obliczona wg zasady: tydzień → sobota, miesiąc → ostatni dzień mc.

Podpis pracownika: własnoręczny podpis.

Gdzie i jak złożyć wypowiedzenie?

Wypowiedzenie składa się pracodawcy w formie pisemnej.

Osobiście w dziale kadr / przełożonemu: złóż 2 egzemplarze – poproś o potwierdzenie odbioru na kopii (data + podpis).

Pocztą: listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby pracodawcy.

Elektronicznie (z e-podpisem kwalifikowanym): forma równoważna z pisemną. Zwykły e-mail BEZ e-podpisu – nie spełnia wymogu formy pisemnej.

Wskazówka: Wypowiedzenie jest skuteczne z chwilą doręczenia pracodawcy. Pracodawca NIE może odmówić przyjęcia – wystarczy, że oświadczenie do niego dotarło.

Jak wypełnić wypowiedzenie umowy o pracę w 6 krokach?

Aby wypełnić wzór wypowiedzenia umowy o pracę, pracownik musi wskazać umowę i okres wypowiedzenia.

Krok 1: Wpisz datę i miejscowość. Data złożenia wypowiedzenia.

Krok 2: Wpisz dane pracownika. Imię, nazwisko, adres, stanowisko.

Krok 3: Wpisz dane pracodawcy. Nazwa firmy, adres siedziby.

Krok 4: Określ wypowiadaną umowę. Rodzaj umowy (nieokreślona/określona/próbna) + data zawarcia.

Krok 5: Wpisz okres i datę rozwiązania. Np. „z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień 31.07.2026 r.”

Krok 6: Podpisz i złóż. Własnoręczny podpis. Złóż osobiście (z potwierdzeniem) lub pocztą (polecony).

Checklista – co sprawdzić przed złożeniem wypowiedzenia?

Przed złożeniem wypowiedzenia należy sprawdzić 8 kluczowych elementów.

1. Forma pisemna – obowiązkowa (art. 30 § 3 KP). E-mail BEZ e-podpisu nie spełnia wymogu.
2. Prawidłowy okres wypowiedzenia (art. 34/36) – oblicz staż u pracodawcy.
3. Data rozwiązania: tydzień → sobota, miesiąc → ostatni dzień mc.
4. Nie musisz podawać przyczyny (pracownik).
5. Zachowaj kopię z potwierdzeniem odbioru (data + podpis pracodawcy).
6. W okresie wypowiedzenia masz obowiązek świadczenia pracy (chyba że pracodawca zwolni).
7. Pracodawca może zwolnić z obowiązku świadczenia pracy (art. 36² KP) – z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
8. Urlop wypoczynkowy – pracodawca może udzielić w okresie wypowiedzenia (art. 167¹ KP).

Jak uniknąć błędów w wypowiedzeniu?

Aby uniknąć błędów, należy prawidłowo obliczyć okres wypowiedzenia i zachować formę pisemną.

Tabela najczęstszych błędów

Rozwiązywanie 4 głównych problemów

Pracodawca odmawia przyjęcia wypowiedzenia: Nie może odmówić – oświadczenie jest skuteczne z chwilą doręczenia. Wyślij pocztą poleconą – data doręczenia = data skuteczności.

Chcę odejść natychmiast (bez okresu): Możesz zaproponować rozwiązanie za porozumieniem stron (bez okresu wypowiedzenia) – pracodawca musi się zgodzić.

Nie znam dokładnej daty zawarcia umowy: Sprawdź w aktach osobowych lub kopii umowy. Data jest obowiązkowym elementem wypowiedzenia.

Wypowiedzenie a zwolnienie lekarskie: Pracownik MOŻE wypowiedzieć umowę na zwolnieniu lekarskim (zakaz dotyczy tylko pracodawcy – art. 41 KP).

Scenariusze – kiedy pracownik składa wypowiedzenie?

Pracownik może wypowiedzieć każdy rodzaj umowy o pracę w dowolnym momencie.

6 najczęstszych scenariuszy (Tabela)

Porównanie: wypowiedzenie vs porozumienie vs bez wypowiedzenia

Trzy sposoby rozwiązania umowy o pracę.

Specyfikacja techniczna wypowiedzenia umowy o pracę

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika. Poniżej 8 kluczowych parametrów.

Nazwa dokumentu: Rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia (pracownik). Wzór formularza.

Forma: Pisemna obowiązkowa (art. 30 § 3 KP). 2 egzemplarze – z potwierdzeniem odbioru.

Przyczyna: NIE wymagana (pracownik). Pracodawca – musi podać przy nieokreślonej.

Okresy wypowiedzenia: Próbna: 3 dni / 1 tyg. / 2 tyg. Nieokreślona/określona: 2 tyg. / 1 mc / 3 mc (art. 34, 36).

Zakończenie okresu: Tydzień → sobota. Miesiąc → ostatni dzień mc (art. 30 § 2¹).

Obowiązek pracy: W okresie wypowiedzenia pracownik świadczy pracę (chyba że pracodawca zwolni – art. 36²).

Urlop: Pracodawca może udzielić urlopu w okresie wypowiedzenia (art. 167¹ KP).

Podstawa prawna: Art. 30, 32, 34, 36 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o wypowiedzenie

Czy pracownik musi podać przyczynę wypowiedzenia?

Nie – pracownik nie musi uzasadniać wypowiedzenia. Obowiązek uzasadnienia dotyczy wyłącznie pracodawcy (umowa na czas nieokreślony i określony).

Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?

Nie – wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Jest skuteczne z chwilą doręczenia pracodawcy.

Czy mogę wypowiedzieć umowę na zwolnieniu lekarskim?

Tak – pracownik może wypowiedzieć umowę będąc na zwolnieniu. Zakaz wypowiadania na L4 dotyczy wyłącznie pracodawcy (art. 41 KP).

Kiedy umowa się rozwiąże?

Po upływie okresu wypowiedzenia: tydzień/wielokrotność → sobota; miesiąc/wielokrotność → ostatni dzień miesiąca (art. 30 § 2¹).

Czy mogę skrócić okres wypowiedzenia?

Tak – za porozumieniem z pracodawcą po dokonaniu wypowiedzenia (art. 36 § 6). Nie zmienia to trybu rozwiązania umowy.

Gdzie pobrać wzór wypowiedzenia?

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika dostępny jest na portalu e-druki.pl w formacie PDF i DOCX.

Powiązane formularze i narzędzia

Pracownik składający wypowiedzenie może potrzebować powiązanych dokumentów.

Rozwiązanie za porozumieniem stron: alternatywa – bez okresu wypowiedzenia, wymaga zgody pracodawcy.

Świadectwo pracy: pracodawca wydaje w dniu rozwiązania umowy (obowiązkowe).

Umowa o pracę (wzór): dokument źródłowy – identyfikacja wypowiadanej umowy.

Wniosek o urlop wypoczynkowy: wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia.

Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy z weryfikacją danych.

Podstawa prawna

Art. 30 (sposoby rozwiązania umowy), art. 32 (wypowiedzenie), art. 34 (okresy wypowiedzenia – umowa próbna), art. 36 (okresy wypowiedzenia – nieokreślona/określona), art. 36² (zwolnienie z obowiązku pracy), art. 167¹ (urlop w okresie wypowiedzenia) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.).

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia wypowiedzenia umowy o pracę

Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z wypowiedzeniem umowy o pracę.

Art. 32 i niżej ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1998, nr 21, poz. 94 ze zm.).

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.