Syg-Np Formularz zgłoszenia naruszenia prawa

Ustawa o ochronie sygnalistów nie wprowadza wprost obowiązku dokonywania przez Sygnalistę zgłoszenia naruszenia prawa na określonym formularzu. Zgodnie z ustawą zgłoszenie może być ustne lub pisemne (papierowe albo elektroniczne). Jednak stosowanie wzoru Zgłoszenia pomoże w zapewnieniu jego kompletności i zmniejszy konieczność występowania do Sygnalistów o uzupełnienie niezbędnych danych.

Ustawa o ochronie sygnalistów stanowi, iż przez zgłoszenie należy rozumieć ustne lub pisemne zgłoszenie wewnętrzne lub zgłoszenie zewnętrzne, przekazane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie. Zgłoszenia dzielą się na:

a) wewnętrzne - przekazanie podmiotowi prawnemu;

b) zewnętrzne - przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu.

Wskazane jest, aby zgłoszenie Sygnalisty zawierało co najmniej:

• wskazanie, na czym polega zidentyfikowane naruszenie przepisów; 

• wyczerpujące uzasadnienie zidentyfikowanego naruszenia przepisów; 

• jeżeli jest to możliwe - wskazanie daty naruszenia przepisów;

• w  przypadku  zgłoszeń  nieposiadających  cech  anonimowości  - imię i nazwisko Sygnalisty, nazwę jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony bądź z którą współpracuje oraz dane do kontaktu.

W formularzu warto zawrzeć ponadto stosowne pouczenia dla Sygnalisty, a także klauzulę dotyczącą danych osobowych.

Art. 2 pkt 4, art. 25 ust. 1 pkt 7, art. 28 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928).

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.