Umowa o pracę na czas nieokreślony

Szacowany czas czytania: 5 minut

Kluczowe wnioski:

• Umowa o pracę na czas nieokreślony to stabilna forma zatrudnienia bez ustalonej daty zakończenia.
• Kluczowe elementy formularza to: strony umowy, rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i termin rozpoczęcia pracy.
• Pracodawca musi podać konkretny powód wypowiedzenia, a pracownik ma prawo odwołać się do sądu pracy.

Spis treści:

1. Co to jest umowa o pracę na czas nieokreślony?
2. Jakie podstawowe elementy musi zawierać umowa na czas nieokreślony?
3. Jakie korzyści dla pracownika wynikają z umowy na czas nieokreślony?
   1. Stabilność zatrudnienia i ochrona prawna
4. Jakie korzyści dla pracodawcy niesie zatrudnianie na czas nieokreślony?
   1. Budowanie stabilnego i lojalnego zespołu
   2. Redukcja kosztów rekrutacji i wdrożenia
5. Kiedy umowa na czas określony automatycznie staje się umową na czas nieokreślony?
6. Jakie obowiązują okresy wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony?
   1. Okresy wypowiedzenia zależne od stażu pracy
7. Jakie wyzwania dla pracodawcy wiążą się z umową na czas nieokreślony?

Co to jest umowa o pracę na czas nieokreślony?

Umowa o pracę na czas nieokreślony, znana też jako, to jedna z najczęstszych i najbardziej cenionych form zatrudnienia w Polsce. Co ją wyróżnia? Przede wszystkim brak ustalonej daty zakończenia – pracownik i pracodawca nie umawiają się z góry, kiedy współpraca dobiegnie końca. Zasady tej umowy określa Kodeks pracy (konkretnie art. 25). Uważa się ją za najbezpieczniejszą i najbardziej stabilną opcję dla pracownika, bo daje pewność zatrudnienia i dostęp do wszystkich praw pracowniczych.

Jakie podstawowe elementy musi zawierać umowa na czas nieokreślony?

Aby umowa o pracę na czas nieokreślony była ważna i jasno określała warunki współpracy, musi zawierać kilka kluczowych elementów wskazanych w Kodeksie pracy. Są to:

• strony umowy: dokładne dane pracodawcy i pracownika,
• rodzaj pracy: opis stanowiska lub zakresu obowiązków,
• miejsce wykonywania pracy: adres lub obszar świadczenia pracy,
• wynagrodzenie za pracę: kwota brutto pensji i jej składniki (np. podstawa, premie),
• wymiar czasu pracy: czy to pełny etat, czy jego część (np. 1/2, 3/4),
• termin rozpoczęcia pracy: data startu pracy.

Jeśli w umowie zabraknie któregoś z tych punktów, może to być podstawą do jej podważenia lub spowodować nieporozumienia.

Jakie korzyści dla pracownika wynikają z umowy na czas nieokreślony?

Umowę na czas nieokreślony często uważa się za najlepszą opcję dla pracownika. Dlaczego? Bo wiąże się z nią wiele gwarancji i praw, które dają poczucie bezpieczeństwa i stabilizacji zawodowej, a to z kolei wpływa na codzienne życie.

Stabilność zatrudnienia i ochrona prawna

Przede wszystkim taka umowa daje stabilność zatrudnienia. Brak daty końcowej pozwala pracownikowi spokojniej planować przyszłość zawodową i finansową. Co więcej, pracownik jest lepiej chroniony przed zwolnieniem – pracodawca musi podać konkretny i prawdziwy powód wypowiedzenia, a pracownik może się od niego odwołać do sądu pracy. To nie wszystko. Umowa na czas nieokreślony to także gwarancja pełnych ubezpieczeń społecznych (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) i ubezpieczenia zdrowotnego. Dzięki opłacaniu składek masz dostęp do publicznej służby zdrowia i świadczeń, jak zasiłek chorobowy czy macierzyński. Do tego dochodzi prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego (20 lub 26 dni rocznie, zależnie od stażu), co gwarantuje Kodeks pracy i pozwala na odpoczynek.

Jakie korzyści dla pracodawcy niesie zatrudnianie na czas nieokreślony?

Chociaż umowa na czas nieokreślony to dla pracodawcy więcej obowiązków, to w dłuższej perspektywie przynosi też konkretne korzyści, zwłaszcza jeśli chodzi o budowanie zespołu.

Budowanie stabilnego i lojalnego zespołu

Stabilne warunki zatrudnienia pomagają zbudować lojalny zespół. Kiedy pracownicy czują się bezpiecznie, są zwykle bardziej zaangażowani, zmotywowani i rzadziej myślą o zmianie pracy. Dzięki temu w firmie zostaje cenne doświadczenie i wiedza, co pozwala stworzyć grono zaufanych specjalistów.

Redukcja kosztów rekrutacji i wdrożenia

Stabilny zespół to mniejsza rotacja kadr. A mniej odejść to konkretne oszczędności dla firmy – nie trzeba tak często przeprowadzać rekrutacji i szkolić nowych ludzi. Koszty znalezienia i wdrożenia nowego pracownika potrafią być wysokie, więc zatrzymanie doświadczonych osób po prostu się opłaca.

Kiedy umowa na czas określony automatycznie staje się umową na czas nieokreślony?

Kodeks pracy chroni pracowników przed zbyt długim zatrudnianiem na umowach czasowych. Są dwie główne sytuacje (opisane w art. 25¹ Kodeksu pracy), kiedy umowa na czas określony automatycznie zamienia się w umowę bezterminową. Po pierwsze, dzieje się tak, gdy łączny czas pracy na umowach na czas określony u tego samego pracodawcy przekroczy 33 miesiące (nie licząc okresu próbnego). Od następnego dnia po przekroczeniu tego limitu umowa staje się umową na czas nieokreśloną. Po drugie, liczy się też liczba umów. Jeśli pracodawca podpisze z pracownikiem czwartą z kolei umowę na czas określony (zakładając, że przerwy między nimi nie były dłuższe niż miesiąc), to ta czwarta umowa od razu jest traktowana jak umowa na czas nieokreślony.

Jakie obowiązują okresy wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony?

Umowę na czas nieokreślony można rozwiązać za wypowiedzeniem – może to zrobić zarówno pracownik, jak i pracodawca. Trzeba jednak pamiętać o obowiązujących okresach wypowiedzenia, których długość zależy od tego, jak długo pracownik pracuje w danej firmie.

Okresy wypowiedzenia zależne od stażu pracy

Zgodnie z Kodeksem pracy, okresy wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony to:

• 2 tygodnie, jeśli pracownik pracował krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, jeśli staż pracy wynosi co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, przy stażu pracy co najmniej 3 lata.

Warto wiedzieć, że do stażu pracy liczy się też czas przepracowany u poprzedniego pracodawcy, jeśli firma została przejęta (zgodnie z art. 23¹ Kodeksu pracy) lub gdy nowy pracodawca jest prawnym następcą poprzedniego. Co bardzo ważne, jeśli to pracodawca wypowiada umowę na czas nieokreślony, musi na piśmie podać konkretny i prawdziwy powód swojej decyzji. Bez podania uzasadnienia wypowiedzenia, lub gdy jest ono nieprawdziwe czy zbyt ogólne, pracownik może iść do sądu pracy i domagać się przywrócenia do pracy lub odszkodowania.

Jakie wyzwania dla pracodawcy wiążą się z umową na czas nieokreślony?

Mimo wielu plusów, umowa na czas nieokreślony to też pewne wyzwania dla pracodawcy. Przede wszystkim oznacza mniejszą elastyczność niż umowy czasowe czy cywilnoprawne. Wymóg uzasadniania zwolnień i dłuższe okresy wypowiedzenia sprawiają, że trudniej jest szybko reagować na zmiany ekonomiczne w firmie i dostosowywać zatrudnienie. Potencjalny spór z pracownikiem przed sądem pracy na tle zasadności zwolnienia to dodatkowe ryzyko i koszty. Dochodzą do tego jeszcze pełne koszty pracodawcy związane ze składkami (ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne) i innymi świadczeniami, które są wyższe niż przy niektórych innych formach współpracy.

FAQ - Najczęściej Zadawane Pytania

Co to jest Kodeks Pracy?

Kodeks Pracy to zbiór przepisów regulujących prawa i obowiązki pracowników i pracodawców w Polsce.

Jak długo trwa okres wypowiedzenia przy umowie na czas nieokreślony?

Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy i wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy.

Czy pracodawca musi uzasadnić wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony?

Tak, pracodawca ma obowiązek podać konkretny i prawdziwy powód wypowiedzenia.

Kiedy umowa na czas określony przekształca się w umowę na czas nieokreślony?

Gdy łączny czas trwania umów na czas określony przekroczy 33 miesiące lub zostanie zawarta czwarta umowa na czas określony.

- art. 29 i 36 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1510, 1700, 2140), - ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 240), - ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 r., poz. 641).

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.