Wniosek o wydanie dowodu osobistego (e-dowodu) (2026). Darmowy wzór do pobrania

Czym jest wniosek o wydanie dowodu osobistego?

Wniosek o wydanie dowodu osobistego jest formularzem, na podstawie którego organ gminy wydaje dowód osobisty – dokument stwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie. Każdy dowód wydany po 4 marca 2019 r. to e-dowód, wyposażony w warstwę elektroniczną (chip).

Wydanie dowodu osobistego jest bezpłatne. Wniosek można złożyć osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub online przez portal gov.pl. Czas oczekiwania: do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku.

Do czego służy wzór wniosku o dowód osobisty?

Wzór wniosku służy do uzyskania pierwszego dowodu osobistego, wymiany dowodu po upływie terminu ważności lub uzyskania nowego po zmianie danych, utracie czy uszkodzeniu.

Dokument ten pełni 5 głównych funkcji:

Wydanie pierwszego dowodu osobistego (dla dziecka lub osoby osiągającej pełnoletność – wniosek można złożyć do 30 dni przed 18. urodzinami).

Wymiana dowodu po upływie ważności (10 lat dla osób ≥ 12 lat; 5 lat dla dzieci < 12 lat).

Wymiana po zmianie danych osobowych (zmiana nazwiska po ślubie/rozwodzie – obowiązek złożenia wniosku w ciągu 30 dni).

Wydanie nowego po utracie lub uszkodzeniu (kradzież, zgubienie, zniszczenie – niezwłoczne zgłoszenie i wniosek o nowy).

Uzyskanie e-dowodu z warstwą elektroniczną (certyfikaty: identyfikacji, podpisu osobistego, potwierdzenia obecności).

Ważne: Każdy pełnoletni obywatel RP zamieszkujący w Polsce ma obowiązek posiadać ważny dowód osobisty. Dowód uprawnia do podróżowania po UE/EOG bez paszportu.

Kto składa wniosek o dowód osobisty?

Wniosek składa osoba zainteresowana lub jej przedstawiciel ustawowy.

Kto składa wniosek?

Osoba pełnoletnia: posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych – składa osobiście.

Osoba, której do 18 lat pozostało ≤ 30 dni: może złożyć wniosek samodzielnie.

Rodzic lub opiekun prawny: dla osoby małoletniej lub ubezwłasnowolnionej całkowicie.

Kurator: dla osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych.

Kto NIE składa wniosku samodzielnie?

Dzieci poniżej 18 lat (z wyjątkiem osób do 30 dni przed pełnoletnością) oraz osoby całkowicie ubezwłasnowolnione – wniosek składa przedstawiciel ustawowy.

Termin wydania dowodu – ile trwa i jakie są koszty?

Wydanie dowodu osobistego jest bezpłatne. Czas oczekiwania: do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku (art. 35 ustawy o dowodach osobistych).

Ważność dowodu osobistego

Ważne: Zmiana od 1 lipca 2026 r. – dowód osobisty będzie można odebrać w dowolnym urzędzie gminy (nie tylko właściwym). To istotne ułatwienie dla osób przebywających czasowo w innym miejscu.

Pobierz wzór wniosku o dowód osobisty (PDF / Druk aktywny)

Wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego określa rozporządzenie MSWiA (Dz. U. z 2025 r. poz. 1031). Wniosek można również wypełnić online.

Pobierz wzór wniosku o dowód osobisty (PDF) – druk do wypełnienia i złożenia w urzędzie gminy.

Złóż wniosek online – elektroniczne złożenie przez program fillup (wymaga profilu zaufanego; konieczna wizyta w urzędzie na odciski palców).

Jakie dokumenty należy przygotować do wniosku?

Do wniosku o wydanie dowodu osobistego należy przygotować:

Wypełniony wniosek: formularz wg wzoru z rozporządzenia lub wypełniony online na gov.pl.

Fotografia: aktualna (do 6 miesięcy), kolorowa, 35 mm × 45 mm, na białym tle, twarz od frontu.

Dotychczasowy dowód (przy wymianie): do okazania przy składaniu wniosku.

Akt urodzenia lub małżeństwa (pierwszy dowód): jeśli nie można potwierdzić tożsamości na podstawie istniejących rejestrów.

Dokument tożsamości wnioskodawcy (jeśli składa rodzic/opiekun): dowód osobisty rodzica lub opiekuna.

Gdzie i jak złożyć wniosek o dowód osobisty?

Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie gminy na terenie całej Polski lub online.

Osobiście w urzędzie gminy (dowolnym): wypełniony formularz + zdjęcie + pobranie odcisków palców.

Online (gov.pl): profil zaufany, podpis kwalifikowany lub e-dowód. Po złożeniu wniosku online – konieczna wizyta w urzędzie na odciski palców.

Odbiór: w urzędzie gminy. Od 1 lipca 2026 r. – w dowolnym urzędzie gminy (nie tylko właściwym).

Wskazówka: Gotowość dowodu można sprawdzić na stronie obywatel.gov.pl/dowody-osobiste/sprawdz-czy-twoj-dowod-osobisty-jest-gotowy.

Jak wypełnić wniosek o dowód osobisty w 6 krokach?

Aby wypełnić wzór wniosku o dowód osobisty, należy podać dane osobowe i dołączyć zdjęcie.

Krok 1: Określ powód złożenia wniosku. Pierwszy dowód, wymiana (upływ ważności), zmiana danych, utrata, uszkodzenie.

Krok 2: Wpisz dane osobowe. Imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, obywatelstwo, adres zameldowania.

Krok 3: Dołącz zdjęcie. Aktualne (do 6 m-cy), kolorowe, 35×45 mm, białe tło, twarz od frontu.

Krok 4: Złóż wniosek w urzędzie. Osobiście – oddaj odciski palców (palce wskazujące obu rąk).

Krok 5: Czekaj do 30 dni. Sprawdź gotowość na obywatel.gov.pl lub przez SMS/e-mail (jeśli podałeś dane kontaktowe).

Krok 6: Odbierz dowód w urzędzie. Skonfiguruj kody PIN (identyfikacja, podpis osobisty) z pomocą pracownika.

Checklista przed złożeniem wniosku – co sprawdzić?

Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić 8 kluczowych elementów.

1. Sprawdź datę ważności obecnego dowodu – złóż wniosek min. 30 dni przed upływem.

2. Przygotuj aktualne zdjęcie (do 6 miesięcy, 35×45 mm, białe tło).

3. Sprawdź, czy Twoje dane (nazwisko, adres) są zgodne z rejestrami.

4. Jeśli zmieniłeś nazwisko – złóż wniosek w ciągu 30 dni od zmiany.

5. Jeśli składasz za dziecko – weź swój dowód i akt urodzenia dziecka.

6. Jeśli składasz online (gov.pl) – przygotuj profil zaufany i zdjęcie cyfrowe.

7. Pamiętaj o wizycie w urzędzie na odciski palców (nawet przy wniosku online).

8. Przy odbiorze – przygotuj się do ustawienia kodów PIN e-dowodu.

Jak uniknąć błędów we wniosku o dowód osobisty?

Aby uniknąć błędów, należy przygotować prawidłowe zdjęcie i aktualne dane.

Tabela najczęstszych błędów we wniosku o dowód

Rozwiązywanie 4 głównych problemów z wnioskiem

Dowód stracił ważność – co robić: Złóż wniosek jak najszybciej. Do czasu wydania nowego – możesz posłużyć się paszportem lub mDowodem w aplikacji mObywatel.

Dowód zgubiony lub skradziony: Zgłoś utratę online (gov.pl), w urzędzie gminy lub na policji. Stary dowód zostanie unieważniony. Złóż wniosek o nowy.

Dziecko potrzebuje dowodu na podróż: Rodzic składa wniosek w urzędzie gminy z obecnością dziecka (odciski od 12 lat). Ważność: 5 lat.

Nie mogę przyjść do urzędu (choroba, niepełnosprawność): Urząd może przyjąć wniosek w miejscu pobytu osoby (art. 26 ustawy). Skontaktuj się z urzędem gminy.

Scenariusze – kiedy złożyć wniosek o dowód osobisty?

Wniosek o dowód składa się w każdej sytuacji wymagającej wydania nowego dokumentu.

6 najczęstszych scenariuszy (Tabela)

Porównanie: dowód osobisty vs paszport vs mDowód

Dowód osobisty to nie jedyny dokument tożsamości. Porównanie trzech najważniejszych:

Specyfikacja techniczna wniosku o dowód osobisty

Wzór wniosku o dowód osobisty określa rozporządzenie MSWiA. Poniżej 8 kluczowych parametrów.

Nazwa dokumentu: Wniosek o wydanie dowodu osobistego. Wzór z rozporządzenia MSWiA (Dz. U. z 2025 r. poz. 1031).

Opłata: Bezpłatnie.

Termin wydania: Do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku (art. 35 ustawy).

Ważność dowodu: 5 lat (osoby < 12 lat) / 10 lat (osoby ≥ 12 lat) / 12 miesięcy (dowód tymczasowy).

Forma złożenia: Osobiście w urzędzie gminy lub online (gov.pl) – wizyta na odciski palców obowiązkowa.

E-dowód: Chip z certyfikatami: identyfikacji (PIN 4-cyfrowy), podpisu osobistego (PIN 6-cyfrowy), potwierdzenia obecności.

Zmiana od 1.07.2026: Odbiór w dowolnym urzędzie gminy (nie tylko właściwym).

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753, z późn. zm.).

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o dowód osobisty

Ile kosztuje wydanie dowodu osobistego?

Wydanie dowodu jest bezpłatne – niezależnie od przyczyny (pierwszy dowód, wymiana, utrata).

Ile czeka się na dowód osobisty?

Do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Nie ma trybu przyspieszonego.

Czy mogę złożyć wniosek online?

Tak – przez portal gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany). Ale konieczna jest wizyta w urzędzie na odciski palców.

Czy zmiana adresu wymaga wymiany dowodu?

Nie – od 2015 r. dowód nie zawiera adresu zameldowania. Zmiana adresu/meldunku NIE jest powodem do wymiany dowodu.

Co to jest e-dowód?

E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną (chipem). Wszystkie dowody wydane po 4 marca 2019 r. są e-dowodami. Chip zawiera certyfikaty identyfikacji, podpisu osobistego i potwierdzenia obecności.

Gdzie pobrać wzór wniosku o dowód osobisty?

Darmowy wzór wniosku o dowód osobisty dostępny jest do pobrania na portalu e-druki.pl (PDF) oraz na gov.pl.

Powiązane formularze i narzędzia

Osoba składająca wniosek o dowód może potrzebować powiązanych dokumentów.

Zgłoszenie utraty/uszkodzenia dowodu: formularz dostępny w urzędzie gminy i na gov.pl.

Wniosek o paszport: składany w urzędzie wojewódzkim – jeśli planowana podróż poza UE.

mObywatel (mDowód): aplikacja mobilna – cyfrowa wersja dowodu w telefonie.

Wniosek o zmianę imienia/nazwiska: składany w USC – po zmianie obowiązek wymiany dowodu.

Program fillup: Aplikacja do elektronicznego wypełniania formularzy urzędowych z weryfikacją danych.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753, z późn. zm.) – zasady wydawania, wymiany, unieważniania i zwrotu dowodów osobistych.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2025 r. poz. 1031) – wzór wniosku.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1157 z dnia 20 czerwca 2019 r. – zabezpieczenia dowodów osobistych obywateli UE.

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia dowodu osobistego

Poniższa tabela przedstawia 10 kluczowych pojęć związanych z wnioskiem o dowód osobisty.

Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 z późn.zm.); Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 nr 144, poz. 1204 ); Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.z 2014r. Nr 1114 ); Ustawa z dnia 07.09.2007 r. o czasowym posługiwaniu się dowodami osobistymi wydanymi przed dniem 01.01.2001. (Dz.U.z 2007 r. nr 191. poz. 1363); Ustawa z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2009 r. nr 39, poz. 306); Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2010r. Nr 167, poz. 1131 ); Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu - załącznik nr 2

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.