Polecenie Przelewu / Wpłata Gotówkowa – PPWG (2 odcinki). Darmowy wzór do pobrania

Specyfikacja techniczna formularza PPWG

Kluczowe informacje – musisz to wiedzieć

• PPWG to uniwersalny druk zgodny z Polską Normą PN-F-01101, akceptowany przez wszystkie banki, Pocztę Polską i organy administracji publicznej.
• Możesz opłacić przelew zarówno z konta bankowego (polecenie przelewu), jak i gotówką (wpłata gotówkowa) – bez konieczności posiadania własnego rachunku.
• Koszt wpłaty gotówkowej na poczcie: 3-5 zł • Czas realizacji: 1-2 dni robocze (standard) lub następny dzień (priorytet).
• Kwota słownie MUSI być zapisana bez odstępów (np. 'sto_dwadzieścia_złotych_00/100') – zabezpieczenie przed fałszerstwem.
• Limity bezpieczeństwa: ~50 000 zł na poczcie (limit operacyjny) • 15 000 EUR wymaga weryfikacji AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy).

Czym jest formularz PPWG?

Druk PPWG (Polecenie Przelewu / Wpłata Gotówkowa) to dokument finansowy stosowany w Polsce do realizacji wpłat na rachunki bankowe. Formularz jest zgodny z Polską Normą PN-F-01101, co sprawia, że honorują go banki, Poczta Polska oraz organy administracji publicznej.

Dokument występuje najczęściej w wersji papierowej (2 odcinki), ale coraz częściej jest generowany i wypełniany elektronicznie przed wydrukiem. Pierwszy odcinek pozostaje w instytucji realizującej przelew (bank lub poczta), drugi odcinek wraca do wpłacającego jako potwierdzenie transakcji z pieczątką i podpisem pracownika.

PPWG to branżowa nazwa techniczna standardowego druku, który może występować w różnych wariantach: PPWG standardowe (2 odcinki), PPWG wieloodcinkowe (4 odcinki dla księgowości), PPWG do Urzędu Skarbowego (US), PPWG do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Do czego służy druk polecenia przelewu?

Druk polecenia przelewu służy do przekazywania środków pieniężnych na wskazany rachunek odbiorcy. Jest to podstawowy sposób płatności dla osób, które potrzebują fizycznego potwierdzenia wpłaty z pieczątką instytucji finansowej.

Najczęstsze zastosowania PPWG:

• Opłacanie czynszu i rachunków za media (prąd, gaz, woda)
• Uiszczanie mandatów i kar administracyjnych
• Wpłaty na rzecz urzędów (US, ZUS, cła, opłaty skarbowe)
• Przekazywanie pieniędzy osobom bez bankowości internetowej
• Płatności, które wymagają papierowego potwierdzenia dla księgowości

Wskazówka: PPWG jest idealnym rozwiązaniem dla osób starszych, które nie korzystają z bankowości internetowej, ale potrzebują regularnie opłacać rachunki. Wystarczy jeden druk, gotówka i wizyta na poczcie.

Różnica między poleceniem przelewu a wpłatą gotówkową

Obie operacje wykorzystują ten sam wzór dokumentu PPWG, ale różnią się źródłem pochodzenia pieniędzy oraz miejscem realizacji.

Jak wypełnić druk PPWG krok po kroku?

Prawidłowe uzupełnienie formularza PPWG jest niezbędne, aby pieniądze trafiły do właściwego odbiorcy i transakcja została zrealizowana bez opóźnień. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję wypełniania każdego pola.

1. Numer rachunku bankowego odbiorcy (NRB)

Wpisz 26-cyfrowy numer konta odbiorcy w formacie: XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX. Sprawdź sumę kontrolną – błędny numer spowoduje zwrot przelewu po kilku dniach.

2. Kwota przelewu

Podaj kwotę cyfrowo (np. 120,00 zł) oraz słownie. Kwota słownie MUSI być bez odstępów: 'sto_dwadzieścia_złotych_00/100'. Odstępy mogą być wykorzystane do fałszerstwa (dopisanie dodatkowych cyfr).

3. Dane odbiorcy płatności

Podaj pełną nazwę firmy lub imię i nazwisko odbiorcy oraz adres. Dla urzędów (US, ZUS): pełna nazwa urzędu i adres siedziby.

4. Dane płatnika (wpłacającego)

Wskaż osobę lub firmę zlecającą płatność. Jeśli płacisz za kogoś innego (np. za rodziców), wpisz ich dane jako płatnika, a siebie jako wpłacającego.

5. Tytuł przelewu

Precyzyjnie opisz cel wpłaty: numer faktury, numer umowy, okres rozliczeniowy (np. 'Faktura 123/2025', 'Czynsz za luty 2025', 'Mandat AB123456').

6. Data i podpis

Data wypełnienia formularza oraz czytelny podpis wpłacającego. Podpis jest wymagany przy wpłatach gotówkowych na poczcie.

Ważne: Ręczne wypełnianie niesie ryzyko pomyłki. Warto wykorzystać program fillup, który weryfikuje poprawność numeru konta (suma kontrolna) i automatycznie formatuje kwotę słownie.

Gdzie można złożyć polecenie przelewu PPWG?

Formularz PPWG można złożyć w placówkach finansowych na terenie całego kraju. Płatność przyjmowana jest w każdym oddziale banku oraz w placówkach Poczty Polskiej.

Dostępne miejsca realizacji:

• Oddział banku – Możliwość realizacji polecenia przelewu z konta lub wpłaty gotówkowej w kasie (zależy od polityki banku).
• Poczta Polska – Wpłata gotówkowa w okienku pocztowym. Koszt: 3-5 zł, czas realizacji: 1-2 dni robocze (standard) lub następny dzień (priorytet).
• Listonosz (wybrane regiony) – Na terenach wiejskich i małych miejscowościach listonosze wyposażeni w terminale płatnicze przyjmują wpłaty gotówkowe. Sprawdź dostępność na stronie Poczty Polskiej.

Wskazówka: Wpłata u listonosza jest szczególnie wygodna dla osób starszych i mieszkańców terenów wiejskich. Usługa może posiadać niższe limity kwotowe niż wpłata w okienku (zazwyczaj do kilku tysięcy złotych).

Specjalne rodzaje druków PPWG

Standardowy druk PPWG składa się z dwóch odcinków, ale istnieją sytuacje wymagające większej liczby kopii lub dedykowanych wzorów dla instytucji publicznych.

Koszty i czas realizacji wpłaty gotówkowej

Czas dotarcia pieniędzy do odbiorcy zależy od wybranego trybu płatności. Koszty realizacji są uzależnione od miejsca wpłaty (bank vs poczta) oraz trybu realizacji (standard vs priorytet).

Limity bezpieczeństwa AML: Zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML), przy wpłatach o równowartości powyżej 15 000 EUR instytucja ma obowiązek przeprowadzić szczegółową weryfikację tożsamości klienta i źródła pochodzenia środków. Przygotuj dokumenty tożsamości i wyjaśnienie pochodzenia pieniędzy.

Rozwiązywanie problemów – co zrobić, gdy...

• Wpisałeś błędny numer konta? Skontaktuj się natychmiast z placówką, w której dokonano wpłaty. Jeśli numer konta był nieprawidłowy (błędna suma kontrolna), bank zazwyczaj zwraca środki nadawcy po kilku dniach. Jeśli konto istnieje, ale należy do innej osoby, musisz wystąpić o zwrot do właściciela konta.
• Kwota słownie nie zgadza się z cyfrową? Transakcja zostanie wstrzymana, a instytucja finansowa skontaktuje się z Tobą w celu wyjaśnienia. Popraw formularz i złóż ponownie.
• Zgubiłeś odcinek potwierdzenia wpłaty? Zgłoś się do placówki, w której dokonano wpłaty. Możesz uzyskać duplikat potwierdzenia (zazwyczaj płatny, ~5 zł) lub wyciąg z historii transakcji.
• Chcesz anulować przelew? Anulowanie jest możliwe tylko przed zaksięgowaniem środków na koncie odbiorcy. Natychmiast skontaktuj się z bankiem/pocztą – im szybciej, tym większa szansa na zatrzymanie transakcji.
• Przelew nie dotarł do odbiorcy po 3 dniach? Sprawdź, czy wpisałeś poprawny numer konta (26 cyfr). Skontaktuj się z placówką realizującą wpłatę – możliwe, że transakcja została wstrzymana do wyjaśnienia.
• Nie wiesz, jak obliczyć odsetki za opóźnienie? Wykorzystaj kalkulator odsetek podatkowych (dla podatków) lub kalkulator od czynności cywilnoprawnych (np. przy zakupie samochodu). Pozwolą one precyzyjnie wyliczyć kwotę do wpisania na druku PPWG.

Scenariusze użycia – kiedy używasz PPWG?

❓ FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje wpłata gotówkowa na poczcie?

Koszt wpłaty gotówkowej na poczcie wynosi zazwyczaj od 3 do 5 zł. Ostateczna cena zależy od cennika Poczty Polskiej oraz wybranego trybu realizacji przelewu (standard lub priorytet).

Czy można zrobić przelew bez konta bankowego?

Tak, druk PPWG pozwala na wpłatę gotówkową osobom bez własnego rachunku. Gotówkę wpłaca się w okienku pocztowym lub bankowym, a instytucja przesyła ją na podane konto odbiorcy.

Ile czasu trwa zaksięgowanie wpłaty z poczty?

Środki trafiają do odbiorcy zazwyczaj w ciągu 1-2 dni roboczych (tryb standard) lub następnego dnia roboczego (tryb priorytet). Czas ten zależy od godzin sesji bankowych Elixir i momentu dokonania wpłaty.

Co zrobić w przypadku błędu w numerze konta?

Należy natychmiast skontaktować się z placówką, w której dokonano wpłaty. Jeśli numer konta był nieprawidłowy (błędna suma kontrolna), bank zazwyczaj zwraca środki nadawcy po kilku dniach. Jeśli konto istnieje, ale należy do innej osoby, musisz wystąpić o zwrot do właściciela konta.

Czy druk PPWG można wypełnić przez internet?

Tak, formularz PPWG można wypełnić w programie fillup. Pozwala to na automatyczną kontrolę danych (weryfikacja sumy kontrolnej NRB, poprawność kwoty słownie) przed wydrukowaniem dokumentu.

Czy można anulować przelew po złożeniu druku PPWG?

Anulowanie jest możliwe tylko przed zaksięgowaniem środków na koncie odbiorcy. Natychmiast skontaktuj się z bankiem lub pocztą – im szybciej, tym większa szansa na zatrzymanie transakcji. Po zaksięgowaniu możliwy jest tylko zwrot od odbiorcy.

Checklista przed złożeniem PPWG – co sprawdzić?

1. Sprawdź poprawność numeru rachunku bankowego odbiorcy (26 cyfr, suma kontrolna).
2. Weryfikuj zgodność kwoty cyfrowej i słownej (brak odstępów w kwot słownie).
3. Uzupełnij pełne dane odbiorcy (nazwa/imię, nazwisko, adres).
4. Podaj dane płatnika (Twoje dane lub dane osoby, za którą płacisz).
5. Wpisz precyzyjny tytuł przelewu (numer faktury, okres rozliczeniowy, numer mandatu).
6. Postaw datę i czytelny podpis (wymagane przy wpłatach gotówkowych).
7. Przygotuj gotówkę w odpowiedniej kwocie (+ 3-5 zł na prowizję poczty).
8. Zachowaj odcinek potwierdzenia z pieczątką i podpisem pracownika.

Powiązane narzędzia i formularze

Osoby korzystające z PPWG często potrzebują również:

• PPWG do Urzędu Skarbowego (US) – dedykowany wzór do opłacania podatków, zaległości i odsetek
• PPWG do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) – dedykowany wzór do składek ubezpieczeniowych
• Kalkulator odsetek podatkowych – oblicz odsetki za opóźnienie w płatności podatków
• Kalkulator od czynności cywilnoprawnych (PCC) – oblicz podatek od zakupu samochodu, nieruchomości
• Program fillup – wypełnij PPWG elektronicznie z weryfikacją numeru konta

Podstawa prawna

Polska Norma PN-F-01101 (Bankowość i finanse – Formularze bankowe – Polecenie przelewu / wpłata gotówkowa).

⚖️ Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz – przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz został zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Słowniczek pojęć – terminologia bankowa

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.